3x meer sollicitaties per vacature

Met één wijziging kregen wij drie keer zoveel sollicitaties op een openstaande vacature: we schrapten de motivatiebrief.

Waarom de motivatiebrief zoveel kandidaten kost

De meeste kandidaten die jouw vacature zien, hebben al een baan en een druk leven. Een motivatiebrief afstemmen op jouw vacature kost tijd, en die tijd moet ergens vandaan komen: een avond, een weekend, een moment dat er eigenlijk niet is.

Het gevolg is een filter dat het verkeerde selecteert. Je houdt niet de meest gemotiveerde kandidaten over, maar de kandidaten met de meeste tijd. Bij verschillende vacatures haalden we die eis weg, en steeds zagen we drie keer zoveel sollicitanten.

“Maar hoe weet ik dan of iemand geschikt is?”

Dat is de terechte vraag, en daar hebben we het volgende voor ontwikkeld.

• Vraag iedereen met interesse een aantal selectievragen te beantwoorden, in plaats van een cv en motivatiebrief.
• Beoordeel de antwoorden naast elkaar. Omdat iedereen in hetzelfde format antwoordt, haal je er sneller de beste kandidaten uit dan uit een stapel verschillende brieven. Je hoeft bovendien niet alle cv’s door te lezen en je verbruikt geen credits in je ATS.
• Bel tien minuten met de kandidaten die de vragen goed beantwoordden. Dat gesprek gebruik je om verder te selecteren en de besten uit te nodigen.
• Vraag pas daarna om een cv, als je wervingsproces dat nodig heeft.

Wat een goede selectievraag doet

Een selectievraag is geen verkapte kennistoets. Hij moet onderscheid maken tussen kandidaten die passen en kandidaten die dat niet doen, en dat lukt het beste met vragen naar situaties in plaats van naar eigenschappen.

“Ben je stressbestendig?” levert van iedereen hetzelfde antwoord op. “Beschrijf een moment waarop je twee deadlines tegelijk had, en wat je toen als eerste liet vallen” levert antwoorden op die van elkaar verschillen. Dat verschil is precies waar je op selecteert.

Houd het bij een handjevol vragen die in een paar minuten te beantwoorden zijn. Zodra het invullen weer een half uur kost, heb je de motivatiebrief opnieuw uitgevonden.

Wat het je oplevert

Deze aanpak bespaart je tijd en levert aanzienlijk meer sollicitanten op. En hoe meer geschikte sollicitanten, hoe groter de kans op de juiste kandidaat. Dat werkt vooral als je vacature ook door genoeg mensen gezien wordt; daarover gaat dit artikel.