// Juridisch

Laatst bijgewerkt op 9 september 2026.

AceDigital verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website en van (potentiële) klanten. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk

AceDigital
Grijpensteinweg 19, 2014 KX Haarlem
KvK 86476351
E-mail: hallo@acedigital.nl
Telefoon: 06 3043 8127

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Vragen over privacy komen binnen op het bovenstaande e-mailadres en worden door een van de eigenaren behandeld.

Welke gegevens we verwerken, en waarom

Als je contact opneemt of een kennismaking plant

Via een formulier op deze site of via het plannen van een kennismaking geef je ons je naam, e-mailadres en wat je verder zelf invult, zoals je telefoonnummer, je bedrijf en je vraag. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden en om te bepalen of we iets voor elkaar kunnen betekenen. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst of, in de fase daarvoor, ons gerechtvaardigd belang om op je verzoek te reageren.

Voor het inplannen van gesprekken gebruiken we Calendly. Wat je daar invult, staat in de agenda van Calendly en komt bij ons binnen per e-mail.

Als je klant wordt

Voor de samenwerking verwerken we contactgegevens van de betrokken personen en de gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie. Facturatiegegevens bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

In opdrachten krijgen we soms toegang tot systemen van de klant, bijvoorbeeld een advertentieaccount, een website of een analyticsomgeving. Daarin kunnen persoonsgegevens staan van de klanten of sollicitanten van onze opdrachtgever. Wij zijn daar verwerker en niet verwerkingsverantwoordelijke; wat we met die gegevens mogen doen, leggen we vast met de opdrachtgever.

Als je de website bezoekt

Deze site gebruikt Google Analytics via Google Tag Manager om te zien welke pagina’s worden gelezen en waar bezoekers vandaan komen. Daarnaast staan er advertentiepixels van Meta (Facebook en Instagram) en LinkedIn op, waarmee we kunnen meten wat onze advertenties opleveren en waarmee we advertenties kunnen tonen aan mensen die de site eerder bezochten.

Deze meet- en advertentiecookies plaatsen we alleen op basis van jouw toestemming, die je geeft of weigert in de cookiemelding. Functionele cookies, bijvoorbeeld voor je taalkeuze, zijn nodig om de site te laten werken en vallen niet onder die toestemming. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de cookiemelding.

De webserver houdt daarnaast standaard logbestanden bij met onder meer IP-adressen, om de site te beveiligen en storingen te kunnen onderzoeken. Die logs bewaren we niet langer dan nodig voor dat doel.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Correspondentie en aanvragen die niet tot een opdracht leiden: twee jaar, zodat we een eerder gesprek kunnen terugvinden als je later opnieuw contact opneemt.
• Gegevens rond een lopende samenwerking: gedurende de samenwerking en twee jaar daarna.
• Facturen en administratie: zeven jaar, wettelijke bewaarplicht.
• Websitestatistieken: volgens de bewaartermijn die in Google Analytics is ingesteld.

Met wie we gegevens delen

We verkopen geen gegevens. We schakelen wel leveranciers in die gegevens voor ons verwerken:

• Onze hostingpartij, voor het draaien van deze website.
• Google, voor websitestatistiek en voor Google Ads.
• Meta en LinkedIn, voor advertenties en het meten daarvan.
• Calendly, voor het plannen van gesprekken.
• Onze e-mail- en administratiesoftware.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of gelden hun standaardvoorwaarden voor gegevensverwerking. Een deel van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, vooral in de Verenigde Staten. Doorgifte daarheen gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of op basis van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking van de verwerking, en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen. Heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor cookies, dan kun je die altijd weer intrekken.

Stuur je verzoek naar hallo@acedigital.nl. We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website draait volledig over een beveiligde verbinding (https). Toegang tot systemen waarin persoonsgegevens staan is beperkt tot de mensen die er voor hun werk bij moeten kunnen, en beveiligd met sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de gebruikte diensten veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.